财务业务（一）：报销及票据要求

01报销

02票据

03票据粘贴新规定

04制度查阅

01报销

1.取得发票后如何报销？

step1：登录

财务管理平台https://cwptxmk.gzucm.edu.cn/SFP_Cms/

step2：填制报销单

分类（日常报销、差旅费、因公出国（境）、借款）填制报销单（非项目负责人需授权）

Step3：打印

打印报销单

Step4：审批

单位或项目负责人审批，经办人、报销人签字

step5：提交

完成网上提交报销单后，把报销单和票据等资料交到财务处收单室（分别设在大学城办公楼３楼玻璃房和三元里办公楼２２５房）。

提示：

（1）   收单时间：大学城周五下午及每个月最后一个工作日不收单，三元里每周三上午收单（节假日除外）；

（2）   若报销单状态显示为“驳回”，请上网查看驳回原因，到原投递地取回报销单后补齐资料，重新递交报销单。

2.财务管理平台的登录帐号和密码是什么？有操作指南吗？

（1）帐号、密码

输入用户名、密码（教职工使用工号登录，研究生用学号登录，教工密码默认身份证后六位，学生密码为学号后六位）以及验证码登录，登录后即可进行网上报销。

注：非项目负责人需授权才能看到报销项目号。

（2）操作指南

详细的网上报销步骤指引以及操作流程，可登陆财务综合管理平台中的“业务流程”查看。

3.预约单递交后几天完成报销？

一般情况预计五个工作日内可到账，特殊时期预计十个工作日左右到账，可登录财务管理平台查看相关报销单信息。

4.学校的银行账户及税务相关信息是什么？

（1）银行信息

国内汇款: 

单位名称：广州中医药大学

账号：635357761013

开户行：中国银行股份有限公司广州番禺大学城支行

境外汇款:

BENEFICIARY’S  ACCOUNT NO：680857755468 

BENEFICIARY’S NAME：GUANGZHOU UNIVERSITY OF CHINESE MEDICINE 

SWIFT CODE ：BKCHCNBJ400 

DETAILS OF BENEFICIARY’S ACCOUNT WITH BANK:：BANK OF CHINA GUANGZHOU GUI HUA GANG SUB-BRANCH 

ADDRESS：12 JICHANG ROAD GUANGZHOU 

（2）税务信息

开票前请出示：

5.报销时一定要项目负责人本人审批？

是的。项目负责人本人公务支出须由本部门或项目（课题）成员证明。

6.项目负责人可否由其他人代签？

不可以。特殊情况下，项目负责人可以书面的形式授权他人审批。

7.项目负责人怎么样可以授权？

在预约报销界面，进入“经费项目授权”页面，选择需要授权的项目，自助办理授权，成功提交后即时生效。

8.怎样查询经费使用情况？

项目负责人登录财务处合财务管理平台，进入“经费查询”，选择要查询的项目即可 。

02 票据

9.学校发票抬头应该写什么？

票据抬头：“广州中医药大学”或“广州中医药大学（广州中医药研究院）”；学费、住宿费、论文发表、实名制交通票、医药费、会务费发票可以是个人姓名。

注：采购大额科技开发、科技研究、教学设备等物资需办理国产设备退税，必须开具增值税专用发票，发票抬头须为“广州中医药大学（广州中医药研究院）”。纳税人识别号银行账号及纳税人信息可见本文第4（2）“税务信息”。

10.发票开错了能报么，怎么报销？

发票信息错误，应当由开具单位重开或者更正，更正处应当加盖开具单位印章。发票金额或付款方名称有错误的，应当由开票单位重开，不可以在原票据上更正。

11.发票报销期限为多久？

当年开具的发票原则上须在当年报销，当年12月开具的发票可延期到下一年度3 月31 日前报销。

因住院、产假、长期出国出差、长期跨市借调、长期跨市学习而无法完成当年度发票报销的，填写经审批后的过期票据报销申请表才可以报销。

《广州中医药大学过期票据报销申请表》（点击申请表链接可查看下载）

12.发票开具什么内容才能报销？

发票内容应按照实际购买情况如实开具，发票内容与相关的合同、清单、小票内容不符的不得报销。发票上写有“详见销货清单”或“办公用品”等大类，请附购物清单。

13.报销单张发票面额1000元及以上的，有什么规定？

单次金额在1000元及以上的，须以公务卡（银行卡）、转账支票、汇款、等方式结算。报销时提供交易记录。

14.单张面额在2万元以上的发票怎么验证？

（1）各省开具的通用机打发票在各省电子税务局发票查验平台查验。如：广东省电子税务局发票查验平台请登录国家税务总局广东省电子税务局 “公众服务”—“一般纳税人资格查询”—“发票查询”进行查验。

（2）全国增值税普通发票、专用发票在“全国增值税发票查验平台”查验。

15.连号发票可以报销吗？

（1）购买商品（服务）单  次（含同一商户同一天开具或连号开具）金额在1000元及以上的，不得以现金支付，报销时须提供银行结算单或转账记录等支付证明。（2）出租车等交通费连号发票不能报销。

（3）连号发票不能拆分报销。

16.遗失票据如何处理？

（1）遗失车船飞机票的，当事人书面说明情况并提供订单信息，由项目负责人签批意见，并经财务处审核批准后，才能报销。

（2）遗失其他类别票据的，须找原出具单位复印原凭证存根联，并加盖出票单位发票专用章或财务章，由项目负责人批准，经财务处审核批准后，才能报销。

《广州中医药大学遗失票据报销申请表》（点击申请表链接可查看下载）

03 票据粘贴新规定

17.为什么要实行会计档案电子化？

会计档案电子化充分提高会计档案的利用效率，为各类财务审计、结题、检查工作提供便利。通过扫描财务报销票据，进行影像化保存，可保证电子档与实物档信息一致。

18.会计档案电子化对票据有什么要求？

请按照图书、办公用品、邮电、材料、差旅费等将票据分类。

19. 会计档案电子化后，票据签名方式有改变吗？

有，不能在票据背面签名。经办人在A4大小的票据正向底部或粘贴单正向底部签名，实物报销还需有证明人。

20.不同大小、类型的票据怎么粘贴？

票据粘贴总体要求：内容完整、信息清晰、票据平整、不能折叠弯曲、褶皱；粘贴时保证票据侧边和四角贴紧粘贴单。

具体要求可见“关于规范报销票据粘贴要求的通知” （点击链接可查看下载）。（1）A4大小的票据：不需粘贴。电子票据用A4纸打印，如下图所示。

（2）小于A4纸格式（210mm×297mm）的票据：如航空运输电子客票行程单、出租车票、增值税发票、地铁票、热敏纸小票、火车票等，粘贴示范如下图所示。

（热敏纸一段时间后逐渐褪色失效，因此需附复印件一起报销）

（3）大于A4纸格式（210mm×297mm）的票据：票据任意一边长度大于A4长或宽的票据都属于大于A4纸格式，请在保留票据有效信息的基础上，裁剪为A4纸大小作为附件，如下图所示。

04制度查阅

1.《广州中医药大学借款和报销规定》（广中医校办〔2021〕328号）

2.《广州中医药大学财务审批暂行规定》（广中医校办〔2021〕327号）