财务业务（四）：会议费、培训费

01报销清单

02问题解答

03相关标准

04制度查阅

01报销清单

1.会议费

2.培训费

02问题解答

1.什么是会议费？

会议费，是指由学校举办（含主办、承办）的各类会议，包括国内业务会议、国内管理会议、在华举办国际会议等。

2.会议费开支包括什么费用？

费用含场租费、住宿费、交通费、伙食费、文件印刷费等。

3.会期和参会人数有什么规定？

业务会议次数、天数、参会人数、特邀代表人数等应按照学术活动的实际情况确定。

国内管理会议会期原则上不超过3天，会议报到和离开时间合计不得超过1天。会议工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

4.会议地点有什么规定？

优先使用校内的会议场所。确需在校外召开的会议，应当在四星级（含）以下定点场所召开。不得到国家明令禁止的风景名胜区举办会议。

5.住宿费、伙食费和其他费用之间可以调剂使用吗？

各费用之间可以调剂使用，在综合定额标准内据实报销。

不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。

6.会议所在地的代表、工作人员以及代表随行司机可以发放费用吗？

会议所在地的代表、工作人员以及代表随行司机一律不安排食宿，也不发放任何费用。

7.哪些费用纳入会议费开支范围，但不计入会议费综合定额控制？

（1）参会专家的城市间交通费、国际旅费等。

（2）速记费、同声传译人员翻译费。

（3）参会专家的咨询费、讲课费和会务工作人员加班费。

8.委托会务公司代办会议有什么规定？

确因工作需要委托其他单位代办会议的，需与受托单位签订委托办会合同（协议）。报销时须提供除报销清单所列材料外，还须提供合同复印件，会议期间餐费、住宿费及其他费用的明细清单。会议费用在规定标准内据实报销。

9.会议结束后应在多长时间内办理报销手续？

原则上在一个月内办理报销手续，一次性办理完毕报销结算。

10.什么是培训费？

培训费是指举办培训直接发生的各项费用支出。

11.培训费开支包括什么费用？

费用含师资费、住宿费、伙食费、培训场地费、培训资料费、交通费以及其他费用。

12.住宿费、伙食费及其他费用之间可以调剂使用吗？

各费用之间可以调剂使用，除师资费外，培训费应在综合定额标准内据实报销。

培训不安排住宿的人员，其综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，培训不安排就餐的人员，其综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行。

13.哪些费用纳入培训费开支范围，但不计入培训费综合定额控制？

师资费纳入培训费开支范围，在综合定额标准外单独核算。

14.超过30天的培训，报销标准有什么规定？

30天以内的培训按照综合定额标准控制；超过30天的培训，超过天数按照综合定额标准的70%控制。上述天数含报到撤离时间，报到和撤离时间分别不得超过1天。

15.组织培训的工作人员有什么规定？

工作人员控制在参训人员数量的10%以内，最多不超过10人。

16.专家讲课费能以现金形式发放吗？

   不能，专家讲课费应按劳务报酬所得计算缴纳个人所得税，并采用学校酬金系统月底转入个人结算账户(银行卡)，原则上不得以现金形式发放。

17.委托校外机构承办培训有什么规定？

   委托校外机构承办培训，应根据经济性、便利性原则择优选择培训机构，并签订培训合同。报销时须提供培训期间餐费、住宿费及其他费用的明细清单。培训费用在规定标准内据实报销。

18.审批表格在哪里查看下载？

可通过财务处官网的资料下载专区查看下载或点击下面链接下载。

《广州中医药大学举办会议申请表》

《广州中医药大学举办培训审批表》

03相关标准

1.会议费

综合定额标准：

2.培训费

综合定额标准：

讲课费标准：

04制度查阅

1.《广州中医药大学借款和报销规定》（广中医校办〔2021〕328号）

2.《广州中医药大学财务审批暂行规定》（广中医校办〔2021〕327号）

3.《广州中医药大学培训费管理办法（试行）》（广中医校办〔2020〕138号）

4.《广州中医药大学会议费管理办法》（广中医财〔2017〕13  号）