财务业务（六）：国际交流合作费
01报销清单
02问题解答
03相关标准
04制度查阅
1.因公出国（境）怎样预约呢？
在财务处网页“预约报销”处，选择“因公出国（境）报销”模块预约。
2.国际交流合作费包含什么？
（1）国际旅费，是指出境口岸至入境口岸旅费。
（2）国外城市间交通费，是指为完成工作任务所必须发生的，在出访国家的城市与城市之间的交通费用。
（3）住宿费是指出国人员在国外发生的住宿费用（原则上规定的住宿费标准之内予以报销）。
（4）伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用（包干使用）。
（5）公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用（包干使用）。
（6）其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。
3.出入境时走自助通道，护照上没有盖出入境章，怎么办？
在国家移民管理局政务服务平台官方网站（https://s.nia.gov.cn/mps/main.html）或国家移民管理局微信小程序，“出入境记录查询”处获取《出入境查询结果（电子文件）》，打印出来作为出入境记录证明。
4.在国外交通不便，可以租车吗？
可以。出访人员需事先申报公示租车事项及预算，填写《广州中医药大学国（境）外租车审批表》，经批准后可凭有效票据上注明的金额和支付记录据实报销租车费、汽油费、保险费、停车费。团组租车期间公杂费减按二分之一发放个人包干使用。
5.如果国外会议组织指定了住宿地点，住宿费超标了怎么办？
住宿费原则上在规定的标准之内予以报销。若会议组织单位指定酒店，住宿费超出标准的，出访人员提供指定酒店、价格标准等有效佐证材料，可凭票据实报销。
6.因航班延误、乘坐凌晨航班需提早办理离境手续等客观情况导致实际出访天数超过批件出访天数，怎么办？
经国际交流合作处审核确认的，可以报销。伙食费、公杂费按批件出访天数计发。
7.我买不到直达机票，买了中转其他国家航班的机票，和出国前的审批不一致，可以报销吗？
改变中转地（与公示不符），须提供审批后的《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》才可以报销。
8.疫情期间买不到机票，提前或推迟回国可以报销吗？
原则上应严格按照审批时间出入境。如遇特殊情况需提前或延迟回国，应当提前向外事和主管部门报告，提供外事和主管部门书面审批的情况说明才可以报销。
9.研究生参与研究生国际交流与留学项目的费用报销跟老师一样吗？
存在差异。研究生因公出国（境）留学的出国费用报销参照《广州中医药大学研究生国际交流与留学项目管理办法》（广中医研〔2019〕22号）执行。
10.90天以上（含90天）的出国（境）培训补贴如何计算？
按月发放补贴。标准参照《广州中医药大学出国（境）人员费用开支标准管理办法（试行）》（广中医财〔2012〕5号）的《中长期出国(境)培训人员费用开支标准表》。
11.审批表格在哪里查看下载？
可通过财务处官网的资料下载专区查看下载或点击下面链接下载。
《广州中医药大学因公出国（境）费用报销表》
《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》
《广州中医药大学国（境）外租车审批表》
《因公出国（境）追加/变更经费审批表》
因公临时出国（境）申报表和情况报告表可在国际交流合作处网站“出国出境”-“规章制度”模块下载或点击下面链接下载。
《广州中医药大学教职工因公临时出国（境）申报表》
《广州中医药大学因公临时出国（境）情况报告表》
1.国际旅费、国（境）外城际交通费级别规定：
2.不同国家和地区的住宿费、伙食费、公杂费标准：
各国家和地区的标准存在差异，详见《各国家和地区住宿费、伙食费、公杂费开支标准表》。
1. 《广州中医药大学借款和报销规定》（广中医校办〔2021〕328号）
2. 《广州中医药大学财务审批暂行规定》（广中医校办〔2021〕327号）
3. 《广州中医药大学因公临时出国管理办法（试行）》（广中医党办〔2021〕56号）
4. 《广州中医药大学研究生国际交流与留学项目管理办法》（广中医研〔2019〕22号）
5. 《广州中医药大学因公出国（境）经费管理办法（试行）》（广中医财〔2019〕19号）
6. 《广州中医药大学教师出国（境）留学管理办法》（广中医教发〔2019〕9号）
7. 《广州中医药大学因公临时赴港澳台管理若干规定（修订稿）》（广中医国际〔2018〕187号）
8. 《广州中医药大学出国（境）人员费用开支标准管理办法（试行）》（广中医财〔2012〕5号）
