财务业务（七）：办公费、专用材料费、版面费
01报销清单
02问题解答
03制度查阅
01报销清单
1. 办公费（日常办公用品）
2. 专用材料费
（1）试剂耗材（喀斯玛或库巴扎电商平台采购）
（2）试剂耗材（电商平台外自行采购）
（3）实验动物
（4）图书资料
（5）打印复印费
3. 版面费
02问题解答
1. 材料费报销的范围是什么？
材料费报销范围通常包括：文具用品、试剂耗材、实验动物、图书资料、论文打印费、服装服饰等。
2. 专用材料费的范围是什么？
专用材料费是指单位不纳入固定资产核算范围的专用材料，主要包括试剂耗材、实验动物等。
3. 试剂耗材是什么？都包括什么？
试剂耗材是指学校开展教学、科研活动中所使用及消耗的试剂、耗材等，包括化学试剂、生物试剂、实验耗材和压缩气体等。
4. 常见的试剂耗材都有什么？
5. 试剂耗材的采购途径都有哪些？
根据《广州中医药大学试剂耗材采购平台管理办法（试行）》的规定，学校教学科研所需试剂耗材等原则上通过喀斯玛和库巴扎电商平台进行线上采购。如果电商平台无法提供采购人所需的货物，采购人可在信息门户的办事大厅“试剂采购申请”提出申请，经批准后方可通过其他渠道采购，凭审批表、正规发票和系统外采购报销凭证等凭据报销。未经审批擅自在电商平台外采购的，不予以报账。
6. 试剂耗材的采购报销程序是什么？
7. 报销试剂耗材应该注意什么？
根据规定，在电商平台采购试剂耗材的，单次采购额不得超过3万元。项目负责人不能同时兼任货物的采购与收货工作。
8. 我外购了实验动物，该怎么报备？
（1）从校园网登录实验动物中心网页，如在校外访问，需通过VPN方式登录；
（2）选择“教学/伦理/报备”模块，输入帐号密码后点击“外购报备”进入报备界面；
（3）点击“供应商信息入库”并填写供应商信息并提交；
（4）点击“外购登记表填报”，按要求填报后打印即可；
（5）将“实验动物外购报备单（图二）”作为财务报帐附件，未作报备，财务将不予报帐。
9. 报销维修材料费，需要提供什么材料？
报销时需要提供①预约单、②发票、③维修清单。
10. 发票销售方和支付记录收款方名称不一致怎么办？
需提供发票销售方（开票单位）开具证明两方关系的情况说明，并加盖印章。
03制度查阅
1. 《广州中医药大学试剂耗材采购平台管理办法（试行）》（广中医校办〔2021〕360 号）
2. 《广州中医药大学借款和报销规定》（广中医校办〔2021〕328号）
3. 《广州中医药大学财务审批暂行规定》（广中医校办〔2021〕327号）
图一↓：
图二↓：
