财务业务(十一):固定资产/无形资产购置费、专利费
01报销清单
02问题解答
03制度查阅
01报销清单
1.固定资产
2.无形资产
3.专利(申请)费
02 问题解答
1.固定资产、无形资产验收单黄、绿两联都要粘贴吗?
绿色联按要求粘贴在A4纸上,黄联不用粘贴。
2.可以用材料费、测试加工费、差旅费等预算报销固定资产或无形资产吗?
不可以。有“设备购置费”、“无形资产购置费”的预算才可以报购固定资产、无形资产。
3. 使用纵(横)向科研经费采购的科研仪器设备有什么规定吗?
自2022年1月1日起,使用经费卡为E开头的纵(横)向科研经费采购20万元以下科研仪器设备,实施二级单位自主采购。自主采购原则上应于喀斯玛商城或库巴扎采购平台进行,符合自主采购条件的项目无需填写《广州中医药大学购买仪器设备(物资)申请表》。
4. 使用纵(横)向科研经费在喀斯玛商城或库巴扎采购平台采购20万元以下科研仪器设备是否由平台负责报销事宜?
不是,平台采购仪器设备的报销不同于平台采购试剂耗材的报账方式,由采购人自行报账。
(1) 1 千元以下的仪器设备订单报账附:报销单、发票、审批详情联合打印单;
(2)1 千元以上,1 万元以下的仪器设备订单报账附:报销单、发票、固定资产验收单、审批详情联合打印单;
(3) 1 万元以上、20 万元以下的仪器设备订单报账附:报销单、发票、科研仪器设备采购合同、固定资产验收单。
5.同一合同分批付款购入固定资产,怎样预约付款?
(1)有发票的,通过预约“日常报销”,附发票等资料报销,报销单上须说明第几批付款购入固定资产。办理凭固定资产验收后凭发票、验收单等资料报销尾款。
(2)没有发票的,通过预约“借款”支付,待收到凭发票并办理和固定资产验收后,按报购固定资产的要求验收单等资料冲销借款。
6.购买可以退税的科技开发、科学研究和教学设备,报销有什么特殊要求吗?
须凭增值税专用发票发票联及抵扣联报销,发票抬头:广州中医药大学(广州中医药研究院),附合同复印件。
《科技开发、科学研究和教学设备清单》(点击链接查看可申请退税的设备清单)。
7.可以以个人或学院名义与供货方签订合同报购固定资产吗?
不可以。合同或协议的签订方必须是广州中医药大学,加盖学校合同专用章。
03 制度查阅
1. 《广州中医药大学科研仪器设备自主采购实施细则(试行)》(广中医校办〔2021〕362号)
2.《广州中医药大学招标采购管理办法(2021年修订)》 (广中医校办〔2021〕351号)
3. 《广州中医药大学借款和报销规定》(广中医校办〔2021〕328号)
4.《广州中医药大学财务审批暂行规定》(广中医校办〔2021〕327号)
5. 《广州中医药大学国有资产管理办法(修订)》广中医校办〔2020〕268号
6.《广州中医药大学合同管理暂行办法》(广中医校办〔2023〕193号)
7.《广州中医药大学无形资产登记——知识产权部分实施细则》(广中医资实〔2015〕11号)