财务业务（十六）：纵向科研项目预算管理指引
01项目经费到帐后办理入卡
02配合财务处办理预算分配
03办理预算调整
04办理科研协作费转出
05办理科研课题结题
06课题结题后科研项目剩余经费申请使用
07理解科研项目间接费用涵义，主要包含哪些支出
08绩效支出使用
纵向科研项目是指竞争性取得的，从校外拨入经费的科研项目，经费来源于各级各类财政性资金（经费卡号以“E1”或“E2”开头）。
纵向科研项目预算管理业务办理主要有以下几方面：
01项目经费到帐后如何办理入卡？
1. 如何办理新设财务经费卡号及经费入卡？
科研项目第一批经费到帐，登录财务处网站，查询“到帐通知”——“经费到帐”，打开“经费汇入明细表（截止最新更新日期）”，根据摘要和金额认领经费已到帐，提供“票据号”、项目合同书、资金下达文件等相关资料到科技处办理“开卡通知”，再到财务处预算科办理财务经费卡号设置及经费入卡。
2. 已有财务经费卡号如何办理经费入卡？
科研项目后续经费到帐，提供“票据号”、已设财务经费卡号等相关资料到科技处办理“入卡通知”，到财务处核算科327室办理经费入卡。
02如何配合财务处办理预算分配？
办理新设财务经费卡号同时提供项目（或课题）合同书（或任务书），预算科对项目进行预算分配，如有协作单位的还需提供双方签订的“合作协议”及各合作单位盖章确认的预算分配明细表。
03如何办理预算调整？
1. 了解预算调整流程并下载调整表：
登录广州中医药大学官网——机构——行政——科技处——政策法规——《广州中医药大学科研项目经费预算调整管理办法（试行）》第十一条预算调整流程——资料下载《经费预算调整申请表（新）》。
2. 如何了解预算科目可以调整的范围及规定？
查看科技处网页——政策法规——《广州中医药大学科研项目经费预算调整管理办法（试行）》第八条、第九条。
04如何办理科研协作费转出？
登录科技处网页——资料下载——常用表格——《科研经费转出申请表》，附课题任务书或签订的合作协议，《科研经费转出申请表》经二级学院、科技处、财务处审核并盖章——网上预约“协作费”预算科目，预约报销单交核算科办理协作费转出。
05如何办理科研课题结题？
1. 如何查询并打印项目明细帐？
登录财务处网页——业务指南——“经费使用明细查询、导出、打印流程”。
2. 如何办理课题结题审计需提供的财务相关资料？
项目负责人先查询并打印项目明细帐——经办人持项目负责人委托授权书联系财务处预算科326进行报销凭证拍照——打印项目明细帐PDF版、凭证发票复印件及审计事务所需盖章的财务资料，经审核后开具用章申请到314盖章。
3. 如何办理经费决算表及决算说明审核？
预算管理科对项目负责人填报的经费决算表及决算说明审核无误，开具用章申请后到财务处综合科314盖章。
（1）如何准确填报经费决算表数据？
以国自然项目为例，按资助计划书中预算数、经费预算调整申请表、财务系统查询的经费使用明细分别在资金决算表中“批准预算、预算调整数、累计支出数”据实填报，决算支出数据截止到结题当年的12月31日。
（2）多个单位共同承担一个项目的，如何填报经费决算表？
如学校作为依托单位的，项目负责人和协作单位的参与者应当分别编报经费决算表，协作单位提供的经费决算表需经协作单位财务盖章，交依托单位项目负责人汇总编制，经预算管理科审核并开具用章申请。
06课题结题后科研项目剩余经费如何申请使用？
科研项目经费决算表经财务审核盖章后，项目暂时处于被冻结状态，课题结题通过后，项目负责人可以申请使用剩余经费。
1. 如何办理项目解冻并申请剩余经费使用？
登录科技处网页——政策法规——《广州中医药大学科研项目结余经费管理办法》第十一条——资料下载——《科研项目结余经费使用申请表》。
2. 可以申请使用全部剩余经费的条件？
直接费用使用应达到总下达经费的70%以上可申请使用全部剩余经费。
3. 未达到使用率70%的结余经费如何填写使用预算？
《广州中医药大学科研项目结余经费管理办法》第七条规定“项目结题后未达到使用率70%的部分由学校统筹”，在《结余经费使用申请表》中“三、结余经费使用预算”合计栏，应按项目总经费30%填列，第九条规定结余经费的直接费用科目预算明细可根据研究需要重新制定，设备费科目预算不得超过原项目该科目预算的结余，间接费用不可以增加。
07如何理解科研项目间接费用涵义，主要包含哪些支出？
间接费用是指依托单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用。主要包括：依托单位为项目研究提供的房屋占用，日常水、电、气、暖等消耗，有关管理费用的补助支出，以及激励科研人员的绩效支出等。
主要包括三部分支出：学校扣取的管理费、绩效支出和其他间接费用。
08绩效支出怎么使用？
登录科技处网页---政策法规《广州中医药大学财政科研项目间接费用管理暂行办法》第六条，先了解绩效支出依据《绩效考评管理办法（试行）》、分配原则、发放对象、发放规则等，再资料下载《科研项目间接经费绩效支出申请表》，按第七条绩效发放流程申请绩效发放。
