广州中医药大学文件

广中医校办〔2022〕42号

关于我校进一步贯彻落实公务卡结算制度

的通知

各二级单位、党政职能部门，各项目负责人：

根据省财政厅《关于进一步加强和深化公务卡改革工作的通知》（粤财支付〔2014〕13号）、《关于树立过紧日子思想 严控一般性支出的意见》（粤财行〔2019〕37号）等有关文件精神，经学校2022年3月22日校长办公会议同意（2022年第3期，总第180期），我校将进一步贯彻落实公务卡结算制度，扩大执行公务卡结算的项目范围。现将有关事项通知如下：

一、公务卡结算范围

（一）我校从2015年4月1日开始在校内实施公务卡结算制度，首期公务卡结算的项目范围为国库集中支付的财政性资金项目。为深入推进公务卡管理改革，强化学校财务管理，不断提高公务卡结算率，现将财政性资金项目和非财政性资金项目全面纳入公务卡结算范围。

（二）属于《省级预算单位公务卡强制结算目录》（附件1）范围的公务支出，应按规定使用公务卡结算（或通过转账方式结算），原则上不再使用现金结算。

（三）下列支出可暂不使用公务卡结算：

1.在县级以下（不包括县级）地区和国（境）外发生的公务支出；

2.在县级及县级以上地区不具备刷卡条件的场所发生的单笔消费在1000元（含）以下的公务支出；

3.签证费、快递费、过桥过路费、出租车费用等目前只能使用现金结算的公务支出；

4.按规定支付给个人的支出（慰问金、抚恤金、丧葬补助及遗属补助；劳务费、讲课费、专家咨询费；差旅补助等）；

5.不具备公务卡办卡资格的人员，报销因执行公务发生的个人垫付的支出。

（四）除前款规定的可不使用公务卡结算的情形外，因特殊原因确实不能使用公务卡并以非现金方式结算的（含微信、支付宝、公务卡以外的个人银行卡等）公务支出，须在报销时提交《广州中医药大学非公务卡结算申请表》（附件2），由经办人需注明原因，经项目负责人确认后可按实际结算方式报销。

二、公务卡管理

（一）日常管理

公务卡实行“一人一卡”，持卡人必须是教职工。持卡人应当严格遵守国家有关银行卡使用管理规定，规范使用公务卡，妥善保管卡片和密码。公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理。

（二）报销管理

1.持卡人在从事公务活动时，应当按规定使用公务卡刷卡消费，并取得相应的财务报销凭证和银行结算单或转账记录等汇款证明，按学校相关财务管理规定进行报销。

2.持卡人使用公务卡同时进行公务和个人消费时，必须将公务消费与个人消费区分开，分别刷卡支付，并分别打印交易消费凭条，否则不予报销。

3.学校财务处对持卡人提交的单据进行审核，符合报销条件的，予以报销并按报销金额还款到对应的公务卡上；不符合报销条件的，有权全部或部分不予报销。

4.持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，应当至少在到期还款日的5个工作日前把报销材料送达财务处办理报销手续。因个人报销不及时而造成的银行罚息等费用及个人信用损失，由持卡人承担。

5.持卡人持卡消费后，确因特殊原因不能在规定的免息还款期间内办理报销手续的，由本人先行垫付还款，日后按正常报销手续报销。

三、公务卡办理

（一）各单位（部门）、各有关人员要统一思想，积极贯彻落实公务卡结算制度，按要求主动办理公务卡。

（二）开立公务卡需提交的资料如下：身份证复印件、中国银行预算单位公务卡个人申请表、安全用卡提示。附属医院职工还需提供在职证明。

（三）财务处收齐资料汇总后定期统一交给中国银行开立公务卡，银行受理后，教职工根据电话或短信通知指引，由银行工作人员现场录入申请人照片信息，开立成功后发放至各开卡人。开卡人应尽快激活、积极使用公务卡，确保公务卡结算制度顺利落实。

四、其他事项

（一）本通知有关事项自2022年6月1日起执行。

（二）近期学校财务处将组织统一现场办理公务卡，时间地点另行通知。

附件：1.省级预算单位公务卡强制结算目录

      2.广州中医药大学非公务卡结算申请表

3.公务卡相关知识答疑