各二级单位、党政管理部门,各项目(课题)负责人:
为提高财务报账效率,根据学校有关制度,现就零星维修的报销做出以下温馨提示:
一、零星维修的范围
按照《广州中医药大学零星维修及小额工程项目管理办法(修订)》(广中医校办〔2022〕33号)相关规定,零星维修是指单项预算在30万元以内的工程项目,主要指对建筑物本体及公共设施的日常故障或损坏而进行的通用修缮项目,包括建筑本体维修、公共区域维修、水电通用设施维修或更换,以保证建筑物及公共设施的正常运行。具体范围如下:
(一)建筑物本体:包括建筑结构、外墙面、内墙面、地面、天花、门窗、栏杆、扶手等。
(二)公共区域:校园道路、室外停车场、室外地坪、管沟、管井,低压配电房、水泵房、各楼宇电房等。
(三)水电通用设施:给排水管道、排污管道、电气照明、卫生洁具等通用电气和给排水的通用设施。
二、零星维修的报销材料
(一)单项工程概算在500元以内的零星维修项目,可以向两校区物业申报维修,无需报销。
单项工程预算500元以上,5万元以下的零星维修项目,完成项目后一次性支付款项。报销材料为发票、《零星维修申请表》或《维修平台审批表》、经由后勤管理处造价审核的结算报告、验收报告。
(三)单项工程预算5万元以上(含5万),30万元以内的零星维修项目,报销材料为支付申请表、工程发票、项目立项审批页及正文、合同关键页复印件、竣工验收报告复印件(结算支付时)、经由后勤管理处造价审核的结算报告(结算时支付)。
三、未明确的零星维修事宜,请咨询相关部门。
特此通知,请相互知照。
财务处 后勤管理处
2023年11月24日