各二级单位，党政管理部门；各项目（课题）负责人：

为了进一步提升财务服务质量和效率，为各类财务审计、结题、检查工作提供便利，充分提高会计档案的利用效率，财务报销票据将进行电子化保存。未来师生可足不出户查询、打印所需要的凭证及附件信息。

会计档案电子化对档案规整性要求较高，为确保这一工作的顺利进行，尽早为师生提供便捷的凭证查阅服务，即日起规范报销票据粘贴要求如下：

一、  粘贴报销票据的基本原则

分类有序、规整平铺原则，不得重叠遮挡。

二、具体粘贴要求：

1. 按内容分类：先按同类型单据归集、排序，如：按出差人和往返交通费、住宿费、会务费等依次分类排序。

2. 按分类粘贴：使用浆糊、胶水将票据规整、平铺地粘贴在A4的粘贴单上，票据间不能重叠遮挡、不能折叠弯曲；热敏纸票据须提供复印件；A4大小的票据不需粘贴；请勿使用透明胶带、双面胶、书钉、大头针等固定票据。 A4粘贴纸横向左侧预留2～3cm装订区域。

粘贴单模板见附件1，图样见附件2。

3. 电子票据打印要求：用A4纸平铺打印1-2张电子票据。

4.签名要求：经办人须在票面底部空白处亲笔签名，实物报销还须加签证明人，签名须可辨认。如公交车票等小票可在粘贴单的底部注明票据数量、合计金额并签名。

三、对内容残缺、无法辨认金额或未按本规定粘贴、整理的原始票据，财务处将不予受理。

特此通知，敬请支持配合。

附件1: 广州中医药大学报销票据粘贴单

附件2：广州中医药大学报销票据粘贴图样

                                                                财务处

                            2022年3月1日

附件1: 广州中医药大学报销票据粘贴单

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广州中医药大学报销票据粘贴单

一、粘贴报销票据的基本原则

分类有序、规整平铺原则，不得重叠遮挡。

二、具体粘贴要求：

1. 按内容分类：先按同类型单据归集、排序，如：按出差人和往返交通费、住宿费、会务费等依次分类排序。

2. 按分类粘贴：使用浆糊、胶水将票据规整、平铺地粘贴在A4的粘贴单上，票据间不能重叠遮挡、不能折叠弯曲；热敏纸票据须提供复印件；A4大小的票据不需粘贴；请勿使用透明胶带、双面胶、书钉、大头针等固定票据。 A4粘贴纸横向左侧预留2～3cm装订区域。

3. 电子票据打印要求：用A4纸平铺打印1-2张电子票据。

4.签名要求：经办人须在票面底部空白处亲笔签名，实物报销还须加签证明人，签名须可辨认。如公交车票等小票可在粘贴单的底部注明票据数量、合计金额并签名。

三、对内容残缺、无法辨认金额或未按本规定粘贴、整理的原始票据，财务处将不予受理。

四、本规定自2022 年3月1日起试行，由财务处负责解释。

本页附件共____张，发票金额合计￥___________元

经办人：                  证明人：

附件2：广州中医药大学报销票据粘贴图样

错误：票据重叠遮挡

正确：

1.   票据分类、平铺地粘贴。文本保持平行，A4粘贴纸横向左侧预留2～3cm装订区域。

2. 热敏纸票据黏贴在复印件旁边