关于差旅费报销的温馨提示

各二级单位、党政管理部门；各项目（课题）负责人、各报销人：

为方便教职工合规合理报销差旅费，根据《中国共产党纪律处分条例》中“不得公款旅游或以学习培训、考察调研、职工疗养等为名变相公款旅游，不得改变公务行程借机旅游，不得以参加考察活动的方式借机旅游”的规定，结合《广州中医药大学国内差旅费管理办法》（广中医校办〔2019〕28号）和《违反中央八项规定清单80条》要求，现就差旅费报销特别注意事项作如下温馨提示：

一、公务出差应严格按照会议、调研或培训通知的时间地点安排行程，出差出发返回地应为单位常驻地（广州），报到和撤离时间分别不得超过一天。报销时须提供完整的行程证明及相应票据，未严格按照公务行程时间报到、撤离和绕道的，原则上不予报销。

二、出差人员事先经所在单位（部门）负责人批准就近回家探亲等原因，从非常驻地赴异地出差、出差任务结束后不返回常驻地的应在《出差报销审批表》（办事大厅线上审批）或《广州中医药大学国内公务出差审批表》（纸质表格审批）的“其他事由”说明并一并审批方可报销。

三、如有特殊原因提前报到、延迟撤离的，或缺乏完整的行程票据的，应在《出差报销审批表》（办事大厅线上审批）或《广州中医药大学国内公务出差审批表》（纸质表格审批）的“其他事由”一并说明审批方可报销。

上述二、三项特殊情况，经事前审批同意后以出差目的地返回常驻地的直线交通费为限额报销，超支部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费、市内交通费，因私活动费用不予报销。

四、报销时需提供完整的交通与住宿信息，实际发生住宿费，而无住宿发票的：

（一）到常驻地以外参加会议，由举办单位承担住宿，提供举办单位负担住宿费的有效证明，据实报销城市间交通费、伙食补助费、市内交通费。

（二）与其他单位开展合作，由合作方提供住宿，提供有效证明，据实报销城市间交通费、伙食补助费、市内交通费。

（三）边远地区出差等无法取得住宿发票的，提供住宿情况说明，经项目负责人批准，据实报销城市间交通费、伙食补助费、市内交通费。

                                                         财务部

                                                      2024年7月8日